91视频 创新创业部于12月5日下午在大学生活动中心D101室举行新生杯教师指导讲座活动。本次活动围绕即将到来的“新生杯”创新创业活动举行,旨在为参赛学生制作的参赛PPT作品提供专业的优化指导。
进入12月,“新生杯”作品提交进入倒计时,各参赛小组配套PPT作品的制作也进入了冲刺阶段。然而时间的推移并没有妥善解决占参赛主体的大一新生PPT制作经验不足的问题。本次活动正是在此背景下下应运而生。
为了使一些常见且容易被忽视的问题更加直观,活动一开始,指导老师展出了一份存在典型问题的PPT案例。在问题模板里突然发现了自己的影子,同学们很快集中了注意力。在老师的引导下,现场同学只是经过短暂浏览就发现了关键问题——“无法在短时间内突出核心主题”、“计划阐述空泛”。随后的讲解均围绕这两点展开。

接下来,主讲老师亲自操刀,对问题内容展开修改。修改过程按照主干——分支的模式展开。首先优化整体排版布局,然后删除多余的版面,调整信息的主次顺序以突出重点,最后合并内容重复的版面并添加必要的过渡流程,使信息更为连贯,逻辑更加清晰。先前被“隐藏”的信息逐渐浮出水面。接着,主讲老师聚焦细节刻画,着重强调了提高传递信息效率的黄金原则:图片优于图表,图表优于文本。图片这一要素得到了学生们不曾设想过的重点关注——老师将图片称为“信息的黄金窗口”,随之而来的便是一场针对“不符主题内容”的图片的清算。此外,针对计划论述空泛的现象,主讲老师提出了“让标题严格控制内容”的文本编辑原则。文本跟着标题走,一语点破了学生们制作PPT时标题容易沦为形式的隐藏痛点,还对学生们预先设计PPT的思路意识做出了明确规范和更高要求,一举多得。

最后,主讲老师展示了自己亲自制作的标准PPT模板,将制作要点、常见问题与实践心得系统呈现于模板之中。在场学生纷纷表示“恍然大悟”,称这是他们第一次真正意识到这些问题背后的设计思路。讲座在同学们的热烈交流中圆满结束。

“新生杯”是专门为大一新生未来参与“挑战杯”等其他大型创新创业类赛事铺设的“训练营”。举办此次讲座,一方面提高了作品质量,有助于评审效率;另一方面又贯彻了“让学生们收获更多”的办赛理念,为同学们夯实基础能力提供了支持。在消除了经验不足带来的制作壁垒后,相信同学们能更加专注地展示自己的灵感,让思想的火花在名为创新的碰撞中愈燃愈旺。
(图文/91视频 刘欣宇 王隶诚 审核/范淑娴 廖波 张志军)

